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2024年11月23日

后台教程:给新手的操作教程(全指南)

这是一篇完整的 WordPress后台教程 ,有听过 WordPress 但不知道怎么安装? WordPress 后台系统不太会使用? 不知道从何开始使用 WordPress 搭建网站?

这是许多新手会遇到的问题,有了这篇文章就不用从零开始,可先掌握基础知识,省下非常多时间。

这篇文章,主要会环绕在 WordPress 后台教程&使用,如果你是 搭建购物网站,那可搭配 WooCommerce 教程 同时学习,这样对 WordPress 的掌握度会变得很高!

另外,网站顺利建置好后,也可以配合 WordPress SEO 优化指南,进行搜索引擎优化,提高网站可见度。

流程都在下面了,只需照着做很快就能上手了!

    • 登录 WordPress 后台
    •  普通设置(接口设置 .. )
    • 主题推荐+安装
    •  文章管理
    • 文章分类+菜单管理
    •  页面管理、
    • 设定首页
    •  留言管理
    • 网站小工具设定
    • 网站插件推荐+安装设定
    • 外观自定义功能(含网站 Logo)
    • 角色权限
    • 用户新增、编辑
    • 媒体管理

登录 WordPress 后台

建立好网站后,我们需要先进入自己的 WordPress 网站,并且登录后台,才能继续后面的教程。

WordPress 网站的 2 个重要路径网址(请把 demo.com 改成自己的域名):

  • 前台:demo.com
  • 后台:demo.com/wp-admin(加上 wp-admin 就是后台路径)

只要输入 demo.com/wp-admin 这串网址,就可以进入后台,输入帐号及密码,顺利登录后台管理面板。

备注:建议站长在上手以下章节的教程后,可以使用相关插件,修改后台登入网址,以避免机器人暴力等 .. 黑客攻击。

普通设置(接口设置 .. )

登入你的 WordPress 网站后台后,我们就可以开始帮网站做一般设定,以方便后续的网页制作。

网站标题、网站管理员信箱

前往 WordPress 设置 > 常规,调整网站标题和说明、网站管理员邮箱(有关 WordPress 系统相关讯息,都会寄送到此)。

网站网址部分除非目的清楚,不然不建议更动,因为会影响整个网站路径。

建议「网站标题」字数不要太长,不然会影响到文章标题可取名的长度,过多的字在谷歌搜索结果,将会用省略符号显示。

网站语言、时区、成员资格、默认用户角色

更改网站语言、时区方便系统操作。

如果你是经营购物网站,可把任何人均可注册打勾(不是此类型的网站,这字段可不用勾选),默认用户权限用默认值订阅者即可。

WordPress 更改网站语言、时区
WordPress 更改网站语言、时区
  • 任何人均可注册:通常用在有开放给访客注册的网站,像是购物网站、在线课程、社群网站等 ..。 要开放给访客注册成会员就打勾,不开放就不要勾选。
  • 新用户的默认用户角色:新会员一开始的角色权限,默认是「订阅者」这是权限最低的等级(这样就不用怕权限过大),订阅者只能修改自己个人资料。

阅读设置(内容摘要)

前往 WordPress 设定 > 阅读,调整 WordPress 文章显示方式。

因为默认是显示全部文字,版面设计上会不太美观,也会影响搜索引擎判断,将你的网站误读有重复内容,影响SEO排名。

会建议选择「 内容摘要(显示焦点文字) 」,更改完成记得储存。

WordPress后台教程 :更换成内容摘要
WordPress教程:更换成内容摘要

永久链接设定

WordPress 默认是使用数字当做文章链接,这样不利于 WordPress SEO 优化,影响网站排名,我们调整为「 文章名称」模式。 可参考永久链接设定,了解更多差别。

以上就是简单的 WordPress 网站设定,调整好了会更方便网站后续经营。

主题推荐+安装设置

WordPress 有上万种免费、进阶版的主题主题,可直接安装套用,减少从零制作花费的时间成本。

安装美观的网页设计、网站客制化程度高的 WordPress 主题主题,可让网站功能更加强大,这里整理了几个评选重点,供你参考。

  • 主题安装次数高+评价推荐优良的。
  • 网页设计美观+定制程度高的主题。
  • 主题性能好的(速度快)。
  • 有持续维护、更新版本。

接下来,我将示范安装主题最简单的方法,帮你的网站设计添加新风格。

主题主题安装示范

首先,登入 WordPress 后台,前往外观 > 主题 > 安装主题。

WordPress 主题主题安装 :前往安装主题主题
前往安装主题主题

接下来,会看到 WordPress 简单的分类,像是精选、热门、最新上架或是自订选择器。

WordPress 主题主题安装 :使用搜索功能
使用搜索功能

点击特色筛选条件,会看到更多的网站分类条件,像是用途、功能、版面配置等 .. 方法进行分类。

WordPress 主题主题安装 :套用筛选条件
套用筛选条件

你可以自由挑选喜爱的主题,展现官网品牌风格。

如果你没有方向,那新手入门可安装 Astra 主题,它是轻量快速且多功能的优质主题,受到很多站长的喜欢。

只要在搜索字段输入 Astra,点击安装即可。

备注:有关使用 Astra 主题,建立不同的网站类型,可参考 建立个人 Blog、形象网站制作、购物网站搭建,帮助进一步掌握。

WordPress教程 :主题主题搜寻+安装
主题主题搜寻+安装

主题安装完成之后,请点击 启用 才能真正套用主题主题唷,可前往网站前台应该会有变化。

WordPress教程 :点击启动,正式启动插件
点击启动,正式启动插件

每种 WordPress 主题都有不同功能,通常会在 WordPress 侧边栏显示该主题的功能选项,不同主题的功能位置可能不同,所以要稍微找一下。

WordPress教程 :设定主题主题
WordPress教程 :设定主题主题

更多 WordPress 优质主题挑选

WordPress 主题有上千种可选,对于新朋友可能不知道该如何挑选,这里整理了一些评价不错的 最佳主题主题、最佳电商主题。

如果打算实战演练,有时候直接购买付费主题,会更能做出先中理想的网站,像是 Soledad 博客主题、Divi 商业形象主题、Flatsome 电商主题 等 ..,都是很棒的选择!

小提醒:如果是从第三方购买的主题,安装方法会比较不同(需自行上传),可参考 如何安装主题 有教程。

以上就是 WordPress 主题安装设定+优质主题分享

文章管理

这章节的 WordPress 教程会示范如何新增一篇文章,完成文章发布后,就更进入状况了。

首先,前往全部文章 > 新增文章,开始 WordPress 文章编辑。

输入文章标题,点击左上角新增区块,有多种功能可套用。 写文章过程中,也可点右上角 储存草稿 按钮,保存文章成果。

接着,可设定文章网址、文章分类、标签、精选图片(文章封面)、内容摘要、留言开放等 ..,完整整个WordPress文章。

文章写完+设定完成后,可点击 发布 按钮,文章就新增成功。 可以参考 新增 WordPress 文章 有完整教程。

  • 如果没看到自定义网址选项,可先点击存储草稿就会显示。
  • 建议是用文章名称的型式命名网址(WordPress 设置 > 永久链接,进行设定),这样有助于SEO排名。
  • 文章显示方式可改成 内容摘要(WordPress 设置 > 阅读,进行设定),这样文章列表显示就不会有过长问题,或是用区块编辑器的阅读更多功能,都可以解决。

文章顺利发布后,如果网站是博客类型的主题主题(WordPress 默认就是),那将会看到刚新增的文章已经出现。

如果没有看到文章,想把刚放进在分类的文章显示出来,可以参考WordPress菜单管理。

所有的 WordPress 文章,不论是已发布或是草稿,都可以在 WordPress 文章 > 全部文章里查询或编辑。

WordPress後台教程 :文章管理列表

文章分类+菜单管理

WordPress 有关文章分类的新增和编辑,可前往文章 >分类,进行调整。

至于刚刚在文章中新增的分类,也可以在这编辑或重命名。

WordPress后台教程 :分类和菜单管理
WordPress教程 :分类和菜单管理

如果文章已经放置在某个分类中,现在需做的就是把该分类,放置在网站主菜单中,这样才能在前台网站上看到。

首先,前往 WordPress 外观 > 菜单,新增一个菜单名称,然后放置在 Primary Menu 主菜单位置,然后点击建立菜单。

新增菜单
新增菜单

备注:不同的主题主题可能有多个菜单位置,所以需指定菜单要出现的地方,通常 Primary Menu 指的是网站主菜单位置(上图)。

然后,选取刚新增的分类 > 新增至菜单中,最后储存菜单。

WordPress文章 :将分类新增至菜单中
将分类新增至菜单中

备注:菜单内容可用拖放排序位置,也可排父子层级。

回到前台网站,会发现主选单出现了刚新增的分类,点选前往也确实出现了刚新增的文章。

WordPress 菜单有多种类型,像是分类、页面、文章、自订链接等 ..,都可各别放置在网站上。

页面管理

「WordPress 页面」通常指的是品牌官网首页、关于我们、服务内容、联络我们等 .. ,有特定功能的页面。

WordPress 默认是使用区块编辑器(Gutenberg),进行网站页面设计,但除非你的需求很简单,不然功能通常会不够用。

所以,WordPress 的站长多半会搭配一款优质的 页面编辑器,而热门的 Elementor 插件 的自然是讨论度最高的一款。

下面我会先用 WordPress 默认的区块编辑器,带大家先从基础入门.

首先,前往页面> 新增页面,点击左上角新增区块,编辑专属的页面内容(有区块 &版面配置,可搭配使用)。 编辑过程中可点右上角 储存草稿 按钮,保存页面成果。

WordPress后台教程 :网站首页制作
WordPress后台教程 :网站首页制作

页面发布前需进行页面设定,像是页面链接(网址代称)、精选图片(页面封面)、是否开放留言 ..,都确认完成就可点击 发布 。

WordPress后台教程 :设定页面,和发布页面
设定页面,和发布页面

但这个时候呢,在前台还是看不到新增的页面唷! 原因在于,还没把它放置前台菜单中,所以把它加入一下。

前往 外观 > 菜单,把刚新增的页面放到菜单中。

WordPress教程 :把页面新增至菜单中
把页面新增至菜单中

这时我们来到前台,会发现菜单上多了一个选项,就是刚新增的首页.

设定首页

WordPress 官方主题主题,默认入口首页通常都是文章列表,如果我们有定制化的首页,想更改网站首页,要如何操作?

前往 WordPress 设置 > 阅读,选取 静态页面,然后指定静态首页(刚新增的页面),然后储存。

这边也能顺便改一下,文章显示方式为 内容摘要,可避免文章列表的文字显示过长问题,还有设定文章显示数量,最后记得储存。

WordPress教程 :如何设定首页?
如何设定首页?

然后搜索你的网址,就会直接出现刚设定的页面。 这就是把指定页面,设定成网站首页教程。

留言管理

WordPress 不同主题主题,在前台留言板显示方式各有所不同,但后台管理方式就大同小异。这边简单的 WordPress教程 ,教你如何更改留言设定、进行留言管理。

基本留言设定

通常网站经营,可能会遇到有心人士乱留言或是大量灌留言,所以可以简单做个小设定。

前往 WordPress 设定 > 讨论,留言显示条件改为「需由相关人员手动核准」即可,之后每个留言都需经过你的核准。 (另一个条件太严格不太建议选取,会影响留言数量)

WordPress后台教程 :网站留言设定
网站留言设定

如果要防范垃圾留言,可以安装 Akismet 插件,这是一款强大的垃圾留言过滤工具,有免费版可使用,能帮助你抵挡攻击。 更多 Akismet 完整教程

除了网站本身安全性之外,虚拟主机质量也是重要因素,差的主机会让网站有漏洞容易被攻击。

再来,搭配一个强大的 WordPress 资安插件,不只防范垃圾留言,对网站安全性也有极大的帮助。

网站留言管理

前往 WordPress 后台 > 留言,可进行留言回覆、删除等 .. 管理,如果有人在网站留言,WordPress 默认也会寄信到信箱通知。

WordPress教程 :留言回复管理
留言回复管理

网站小工具设定

WordPress 5.8 版本以后,进化为全站式小工具,可参考 WordPress 新版小工具 继续学习,如果想还原到旧版小工具界面,可安装 Classic Widgets 插件处理。

这章节,将会用旧版小工具的接口,做为示范教程。

前往 WordPress 外观 > 小工具,选择小工具放置指定位置,前台就会有变化。

网站除了文章显示的主区块之外,也有像是侧边栏、网站底部字段(Footer)、网站头部字段(Header)等 .. ,能添加不同 WordPress 的小工具。

每种主题的可设置字段不一样,但通常一定会有 Main Sidebar(主侧边栏),如下图。

WordPress 区块功能设置
WordPress 区块功能设置

每个小工具能做额外设定,像是近期文章功能,可调整显示数量和是否显示日期,完成记得储存。

当然多余的功能,我们也能把它给删除。

WordPress教程 :区块额外功能设定
区块额外功能设定

前往网站前台浏览,会发现侧边栏有新增功能了!

同样你也能在网站头部、尾部,新增或编辑不同小工具功能:)

WordPress 网站侧边栏功能
网站侧边栏功能

通常安装不同主题主题或网站插件(像是 JetPack),会提供多种网站小工具可使用,都能拿来丰富网站。

网站插件推荐+安装设定

WordPress 安装 :安装完成后,需准备?
WordPress 网站插件推荐+安装设定

WordPress 有成千上万的插件,有免费的也有付费的,可以帮助你强化网站功能,我整理了多个 推荐插件清单,应该能有效帮助你。

通常 WordPress 插件要如何选择呢,下面列出几点条件,预防被雷到。

  • 插件速度和性能:插件会影响到网站速度,装到不好的插件,会有速度或安全性隐忧。
  • 用户评价:像是插件购买数量、留言评分、留言内容,都是很好的参考。
  • 最后更新:代表作者有持续维护,时间越近越好。

WordPress 常安装的插件种类,像是 网站安全性、网页速度优化、网站备份还原、页面编辑器(可视化编辑)、表单制作插件、其他功能 .. ,都是常被安装的项目。

但网站插件不是装的多就好,而是要装的巧,因为太多插件会影响网站速度,并没有太大帮助。

会建议同种类型挑选一种使用即可,避免插件冲突的问题,另外,只考虑安装必要功能,或者同款插件付费就能拥有的功能,若预算可接受,通常会建议站长直接购买使用,节省主机空间。

外观自定义功能(含网站 Logo)

除了一般后台的网站编辑,WordPress 也提供外观自定义功能(可可视化编辑)。

前往 WordPress 外观 > 自定义,就可开启自定义工具,每个主题主题的自定义功能会有所不同,都可用它来做些网站设定。

设定网站标题、标语、Logo、网站图标

下图使用 WordPress 官方主题示范,进入外观 > 自定义后,可以看见左手边有多个可编辑内容,能直接编辑指定区块。

网站自定义编辑器

点击网站识别选项,上传网站Logo标志、网站图标,和编辑网站名称或说明,记得储存。

编辑网站Logo或标志

这就是简单的 WordPress 外观自定义功能示范。

有许多优质主题主题,会提供更丰富的可编辑功能,下图是 Soledad 主题 的部分功能截图。

Soledad 主题丰富的可编辑功能

媒体管理

WordPress 有媒体管理功能,可直接操作所有的图片+视频,这章节带大家认识。

前往 WordPress 媒体 > 媒体库,这里会看到所有上传图片的集合,可在这新增、编辑、删除。

WordPress后台教程 :WordPress 网站媒体库
WordPress 网站媒体库

这里会建议图片上传前需经过压缩,不然很耗主机容量。 更多 WordPress 图片优化流程。

建议站长可用 TinyPNG 压缩图片后,再上传至 WordPress 媒体库 ,它也有 WordPress 免费插件版,但有压缩张数限制,所以目前推荐站长手动操作。

再来,不建议上传影片到 WordPress,因为视频容量通常很大,可以先把影片放置在 YouTube,再用链接方式嵌入到网页中,都是很好的解决方法。